Encuesta

ENCUESTA (#7) (#8)

CUERPO SUPERIOR TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN SEGURIDAD SOCIAL

1ª PARTE DE LA ENCUESTA: DATOS PROFESIONALES

NIVEL PERSONAL CONSOLIDADO

AÑOS DE ANTIGUEDAD DEL CUERPO

PUESTO ACTUAL / DENOMINACIÓN

MINISTERIO/ORGANISMO/ENTIDAD

PROVINCIA

NIVEL DE C.D. DEL PUESTO ACTUAL

AÑOS EN EL PUESTO ACTUAL

VÍNCULO CON EL PUESTO ACTUAL

2ª PARTE DE LA ENCUESTA: FUNCIONES DESEMPEÑADAS

(Referencia: Manual de simplificación administrativa y reducción de cargas para la AGE (Res. SEAP 07-10-2014)

Cumplimentación: Marcar con una cruz si realizas en tu puesto de trabajo actual, la tarea descrita en cada línea y la
frecuencia con las que las realizas en tus jornadas diarias de trabajo

2.1 Funciones DIRECTIVAS

	SÍ, siempre	Sí, casi siempre	Sí, a veces	Casi nunca	No, nunca
2.1.1 ¿Desarrollas las directrices para realizar los trabajos o proyectos?
2.1.2 ¿Planificas o proyectas a nivel superior?
2.1.3. ¿Puedes decidir, elegir opciones, aprobar o denegar en tu trabajo?
2.1.4. ¿Controlas y haces el seguimiento de actividades desarrolladas?
2.1.5 ¿Coordinas proyectos o equipos de trabajo?
2.1.6 ¿Supervisas los proyectos y equipos de trabajo?
2.1.7.a ¿Firmas documentos?
2.1.7.b Describe que tipo de documentos (informes, propuestas, resoluciones, ...)
2.1.8 ¿Te relacionaste con otros organismos, participando en reuniones institucionales?

2.2.Funciones TÉCNICAS

	SÍ, siempre	Sí, casi siempre	Sí, a veces	Casi nunca	No, nunca
2.2.1 ¿Realizas estudios técnicos?
2.2.2. ¿Elaboras normativa o instrucciones?
2.2.3. ¿Redactas tú mismo los informes, las actas?
2.2.4 ¿Traduces, redactas documentos o la correspondencia para relacionarse en otro idioma?
2.2.5. ¿Supervisas técnicamente los trabajos y tareas?
2.2.6. ¿Elaboras los programas informáticos?
2.2.7. ¿Preparas la documentación técnica necesaria para los trabajos o tareas?
2.2.8. ¿Informas y asistes técnicamente a los otros usuarios o a otro órgano o unidad?
2.2.9. ¿Participas como ponente o profesor en Congresos, cursos...?
2.2.10. ¿Participas en reuniones de trabajo y/o contactas con otros profesionales?

2.3.Funciones EJECUTIVAS

	SÍ, siempre	Sí, casi siempre	Sí, a veces	Casi nunca	No, nunca
2.3.1. ¿Elaboras personalmente los documentos para la tramitación de expedientes? Word, Excel.
2.3.2. ¿Solicitas o recabas personalmente los datos necesarios para tu trabajo?
2.3.3. ¿Elaboras personalmente las estadísticas?
2.2.4 ¿Traduces, red2.3.4. ¿Solicitas tú mismo los documentos, informes necesarios para tu trabajo?
2.3.5 ¿Preparas y utilizas herramientas informáticas o bases de datos?
2.3.6. ¿Haces personalmente los cálculos de todo tipo, aplicas baremos, tomar datos, muestras, etc?
2.3.7. ¿Bastanteas, verificas, cotejas o compulsas documentos?
2.3.8. ¿Clasificas, catalogas, haces los inventarios?
2.3.9. ¿Organizas actos, sesiones, conferencias...?
2.3.10. ¿Gestionas y realizas cobros, pagos y liquidaciones?
2.3.11. ¿Te relacionas directamente con los que proveen o demandan servicios o los que facilitan los medios necesarios para desempeñar tu trabajo?
2.3.12. ¿Despachas con superior jerárquico?
2.3.13. ¿Formas o entrenar al personal?

2.4.Funciones AUXILIARES

	SÍ, siempre	Sí, casi siempre	Sí, a veces	Casi nunca	No, nunca
2.4.1. ¿Gestionas la agenda de algún superior jerárquico?
2.4.2. ¿Registras o recepcionas documentos físicos o digitales, muestras etc.?
2.4.3. ¿Abres e inicias las carpetas de los expedientes?
2.4.4. ¿Archivas?
2.4.5. ¿Utilizas directa y personalmente los tratamientos de textos? (mecanografiar, corrección textos, etc)
2.4.6.¿Grabas datos y produces listados y documentos mecanizados?
2.4.7. ¿Distribuyes y envías los documentos, correos, fax, correo electrónico...?
2.4.8. ¿Buscas documentos, datos, antecedentes?
2.4.9. ¿Cumplimentas fichas y anotas datos manualmente?
2.4.10. ¿Atiendes o realizas las llamadas o visitas relacionadas con el trabajo o la unidad donde te encuentras?
2.4.11. ¿Atiendes las peticiones de información general?
2.4.12. ¿Sellas?
2.4.13. ¿Escaneas o digitalizas personalmente los documentos?
2.4.14. ¿Instalas y mantienes equipos técnicos e informáticos?
2.4.15 ¿Atiendes las comunicaciones a la unidad?

2.5. OTRAS TAREAS DESEMPEÑADAS

2.6. FORMACIÓN

2.7.MOVILIDAD

2.7.1. ¿Tienes interés en cambiar de puesto a otra provincia u Organismo?

2.7.2. ¿Has solicitado algún cambio de puesto y se te ha denegado? ¿Por qué?

3ª PARTE DE LA ENCUESTA. Nivel de satisfacción

3.1. ¿Cuál es tu nivel de satisfacción con tu puesto actual?

3.2. ¿Deseas comentar el nivel de satisfacción que has marcado?

4ª- PARTE DE LA ENCUESTA. Otras observaciones

	SÍ, siempre	Sí, casi siempre	Sí, a veces	Casi nunca	No, nunca
2.6.1. ¿Te ofrecen formación adecuada al Cuerpo y a las funciones?
2.6.2. ¿Tienes facilidad para participar en cursos de formación?